5 функций, которые понравятся деловым путешественникам

Travelstop - 5 функций, которые понравится деловым путешественникам

Любите это или ненавидите это, командировки здесь, чтобы остаться. Skift сообщила, что 2019 год станет годом динамичных изменений в секторе корпоративных путешествий из-за быстрого роста командировок и изменения привычек. Поскольку привычки деловых путешественников продолжают быстро расти, появились новые инструменты и технологии, предлагающие больше возможностей для экономически эффективных и удобных деловых поездок.

Несмотря на то, что в деловых поездках есть не столь привлекательная сторона, такие корпоративные поездки не всегда должны быть рутиной для сотрудников. Так почему бы не сосредоточиться на том, что им нужно, и сделать вещи более удобными и приятными для них?

Если вы еще этого не сделали, вам обязательно следует сначала прочитать наше сообщение в блоге, в котором подробно описаны четыре типа азиатских деловых путешественников и их индивидуальные предпочтения. Получив более глубокое понимание того, чего хотят ваши сотрудники в инструменте корпоративного туризма, вы сможете обеспечить им более плавный и приятный опыт корпоративного путешествия. В результате ваши сотрудники будут более склонны учитывать каждый момент во время поездки.

Почему важно иметь корпоративный инструмент для путешествий?

Если ваша компания еще не использует корпоративный инструмент для командировок, возможно, пришло время сделать это, особенно если вы стремитесь повысить производительность труда и выработать более эффективную политику организации поездок.

В конце концов, было установлено, что деловые путешественники несут в среднем четыре устройства. Следовательно, для компаний крайне важно ориентироваться на свой цифровой образ жизни и инвестировать в корпоративный инструмент для путешествий, который сможет удовлетворить их потребности, находясь в пути.

Помимо возможности мгновенного бронирования и экономии времени и денег, наличие инструмента для корпоративных поездок также обеспечивает соблюдение правил. Это особенно важно для компаний, которые имеют более строгие бюджеты и особые требования.

Не все инструменты для корпоративных путешествий созданы равными, поэтому следите за этими функциями, которые понравятся сотрудникам!

1. Лучший выбор авиабилетов и отелей

Хотя может показаться, что лучше всего заранее выбрать конкретные рейсы или выбрать ближайший отель, чтобы работать для удобства, ваши сотрудники могут не чувствовать себя так же. Ведь у них могут быть конкретные предпочтения.

Исследование, проведенное по заказу American Express Global Business (GBT), показало, что многие сотрудники неохотно соблюдают правила путешествий компании, когда это влияет на получение личных баллов или вознаграждений.

Кроме того, в то время как подавляющее большинство деловых путешественников осознают ценность корпоративных поездок и осведомлены о политике в отношении поездок, существуют некоторые факторы, которые заставляют их бронировать за пределами политики своей компании. К ним относятся использование предпочитаемых авиакомпаний, желание остаться в более безопасном месте и получить доступ в бизнес-зал.

Таким образом, наличие обширных рейсов и гостиничного инвентаря имеет решающее значение для корпоративного инструмента путешествия. Предлагая больше возможностей для деловых путешественников, вы сможете удовлетворить их конкретные потребности и дать им свободу принимать решения, которыми они на самом деле будут довольны.

2. Комплексная туристическая политика

Чтобы сотрудники лучше понимали политику корпоративных поездок, она помогает интегрировать ее с инструментом корпоративных поездок. Это поможет подчеркнуть цели политики, будь то обеспечение безопасности, экономия денег или упорядочение процессов бронирования путешествий.

Кроме того, это позволит мгновенно бронировать отели и авиабилеты с заранее утвержденным бюджетом. Это создает удобство и, как таковое, увеличивает шансы соблюдения сотрудником.

3. Упрощенная отчетность о расходах

Командировочные расходы включают в себя транспорт, питание, проживание и развлечения - для тех, кому может потребоваться вывести клиентов на ужин. Сотрудникам может быть трудно удерживать физические квитанции, а затем ждать, пока они вернутся, чтобы подать заявку на расход.

Вот почему наличие корпоративного инструмента для командировок с интегрированной отчетностью о расходах может сделать процесс более эффективным и удобным. Благодаря автоматической отчетности о расходах сотрудники могут просто сканировать квитанции и отправлять отчеты о расходах, находясь в пути.

4. Премиум поддержка

Нет сомнений, что все деловые путешественники надеются на плавное плавание. Однако может произойти непредвиденное, и они могут потребовать специальных услуг или помощи в определенных точках поездки.

Имея премиальную поддержку в корпоративном инструменте путешествий, сотрудники будут получать оперативные, своевременные и актуальные услуги и, таким образом, получать расширенный опыт.

Компании могут рекомендовать сотрудникам корпоративные инструменты или приложения для путешествий, чтобы они могли путешествовать с легкостью. Эти инструменты или приложения должны не только защищать данные компании, но также повышать производительность путешественников и обеспечивать безопасность путешественников, чтобы помочь сотрудникам максимально использовать каждую поездку.

Расходы могут накапливаться, и это может сказаться на сотрудниках, если им придется продолжать платить из собственных карманов, а затем ждать возмещения от компании. В конце концов, обработка заявок занимает около девяти дней или более, согласно исследованию, проведенному компанией-разработчиком корпоративного программного обеспечения SAP.

И, к сожалению, во многих случаях сотрудники могут неожиданно заплатить за большой обед с клиентами или заказать транспорт в последнюю минуту.

Когда сотрудники имеют возможность взимать такие расходы автоматически с помощью корпоративного инструмента для командировок, это также поможет сэкономить время и усилия компании. Это связано с тем, что процесс будет автоматизирован, и не будет необходимости проходить процедуру подачи заявок вручную с физическими квитанциями.

Счастливого пути с подходящим инструментом для корпоративных путешествий

Инструменты для корпоративных путешествий должны помогать, а не мешать командировкам. Таким образом, важно обратить внимание на функции, которые будут стимулировать производительность и создавать удобство не только для компании, но и для деловых путешественников.

Travelstop - Деловые поездки, расходы и идеи

Первоначально опубликовано на https://blog.travelstop.com 28 мая 2019 года.